Para uma empresa ter sucesso e crescer ela precisa de uma ótima ideia, correto? Completo essa frase explicando que somente isso não basta. Para obter resultados positivos, com a venda do seu produto ou serviço, é necessário ter planejamento financeiro e muita disciplina.
Como contadora vejo muitos empreendedores lançarem seus produtos e serviços sem ter conhecimento na área administrativa ou sem estarem acostumados com a área de finanças. Ok, é possível alcançar o sucesso sem ser um especialista em finanças, mas é necessário ter um conhecimento mínimo sobre o assunto e, principalmente, manter organizado os controles financeiros da sua micro ou pequena empresa.
1º Comece organizando
Você sabe exatamente quanto sua empresa terá de saldo no final desse mês? Ou quanto tem em caixa hoje? Se você não conseguiu responder ao menos uma dessas perguntas é sinal que não conhece as informações da sua própria empresa. Então, o primeiro passo é organizar os documentos (boletos, notas fiscais de compra e venda, recibos, guias de impostos, contratos) pela data de emissão e em seguida controle os vencimentos na ordem: vencidos, pagos ou a vencer.
2º Separe despesas pessoais dos sócios das contas da empresa
É essencial para o sucesso da sua empresa ter o controle financeiro do seu produto ou serviço, separado das despesas pessoais dos sócios. (você deve estar se perguntando, como faço isso, certo?) Estipule um valor fixo de retirada dos sócios e coloque esse valor como uma despesa da empresa, também determine a data para isso ocorrer. A maioria das pequenas empresas não tem essa disciplina. E a consequência disso é endividamento, falta de capital de giro e falta de controle financeiro.
A falta de organização financeira nas empresas atrasa o crescimento e esconde problemas.
3º Utilize a ferramenta certa
Comece com uma planilha no excel para não ter custos com sistemas de gestão, antes de sua empresa iniciar as operações. Mas tenha em mente que com o tempo, controlar a planilha pode se tornar uma atividade complexa. Avalie e inclua no seu planejamento a possibilidade de utilizar um sistema em nuvem, são inúmeras opções (para gestão da minha empresa utilizo o sistema ContaAzul). Com um sistema de gestão, além de controlar o fluxo de caixa e monitorar os recebimentos/pagamentos, é possível consultar relatórios e indicadores que vão fazer diferença para um crescimento mais acelerado da sua empresa.
4º Acompanhamento periódico
Depois de organizar, separar as despesas pessoais do sócio e as da empresa, alimentar seu controle, planilha ou sistema, analise. Projete seu fluxo de caixa com informações diárias e resultados mensais. Revise se as contas estão classificadas nas categorias corretas. E acompanhe periodicamente (sugiro que realize essa atividade ao menos uma vez por semana).
5º Cobrança é um “mau” necessário
Cobrar seus clientes pode ser uma tarefa chata, mas é necessária. Pode trazer grandes retornos financeiros de valores que você tinha considerado como perda. Estabeleça um horário em sua agenda para fazer isso regularmente, ou delegue essa tarefa se for um desafio para você fazer isso no meio de tantos afazeres. A disciplina nessa etapa também é importante, afinal cada cliente inadimplente significa prejuízo temporário.
Essas dicas de como obter organização financeira em sua empresa apesar de parecerem simples, muitas vezes não são executadas.
Espero que a sua história empresarial seja diferente. Construa sua empresa de maneira organizada que seu resultado será um só: positivo.
Se tiver alguma dúvida não deixe de escrever aqui nos comentários ou entre em contato pelo e-mail: contato@declarecontabil.com.br
Você já conhece o Declare Contábil? O Declare Contábil é parceiro e colunista fixo do blog Divirta-se Organizando, especialistas em contabilidade para pequenas e médias empresas. Todo mês a Carolina – Fundadora da Declare Contábil – fornece dicas para empreendedores e pessoas que possuem o desejo de começar o seu próprio negócio.
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